„Erfolgreiche Softwareeinführung“ Von der Bedarfsermittlung über Produkt- und Partnerauswahl bis zum erfolgreichen „go-live“

Von der Bedarfsermittlung über Produkt- und Partnerauswahl bis zum erfolgreichen „go-live“

Seminarziel:

Praxiserprobte Unterstützung für Unternehmen vor der Einführung oder dem Wechsel von ERP– Systemen, wie bspw. SAP / Dynamics NAV / Sage und Branchensoftwarelösungen.

Ohne Case Study / 3 Tage.
Mit Case Study / ca. 5 Tage

Themen & Inhalte:

Block 1: Bedarfsermittlung

  • Das digitale Unternehmen: was ist das? Begriffsklärungen
  • Aktuelle Entwicklungen und Erläuterungen: wohin geht die Reise? Ein Ausblick in die digital vernetzte Arbeitswelt von morgen und übermorgen.
  • Das Reifegradmodel zur Bestimmung der Digitalisierung im Unternehmen
  • Wann und wo lohnt sich der Invest in mehr Digitalisierung? Ein Ranking auf Basis von ROI und anderen Messgrößen
  • Das Resultat: Der Digitalisierungsbedarf Ihres Unternehmen

Block 2: Budgetierung eines Softwareprojektes

  • Welche Budgetierungsregeln gilt es bei einem Softwareprojekt zu beachten? Geht es nur um Geld?
  • Welche Bedeutung hat das Changemanagement bei der Softwareauswahl? Die „Matrix of Change“ und andere Instrumente.
  • Das Team: Wer ist unternehmensintern am Softwareprojekt beteiligt? Verfügbarkeiten planen, zukünftige Ereignisse berücksichtigen.

Block 3: Die Produkt- und Partnerauswahl

  • Die Checkliste (= das Pflichtenheft): Wonach wird gesucht? Die Kriterien für den „best fit“ inklusive Scoring Modell
  • Wer liefert was? Wie orientieren Sie sich, am Markt der Softwaredienstleister?
  • Was sind Cloud-Lösungen und was gilt es zu beachten? Die Pro und Contras bei „Daten im Hause (inhouse)“ und „Daten außer Haus (extern/hosted/cloud)“-Lösungen.
  • Die Präsentation einer Softwarelösung: Was sollten Sie von einer „Demo-Umgebung“ erwarten? Was ist „Show“ und was ist „Substanz“?
  • Welche Kosten sollten Sie immer ganz konkret erfragen? Einmalkosten, laufende Kosten, zukünftige Kosten.
  • Wie viel „Bauchgefühl“ darf Ihre Entscheidung beeinflussen?

Block 4: Die Realisierung. Praktische Anleitung zum erfolgreichen „go-live“

  • Der Auftrag: Reicht die Unterschrift unter dem Angebot? Wie sichere ich mich ab? Wie sieht eine faire Vereinbarung mit einem IT-Dienstleister aus?
  • Der Zeitplan und seine Milestones
  • Welche Projektmanagement Methoden gibt es und wie wird Ihr Unternehmen darin eingebunden?
  • Muss ich eigene Ressourcen bereithalten?
  • Was kann ich als Unternehmer und/oder Führungskraft tun, um den Mitarbeitenden die Angst vor „dem Neuen“ zu nehmen? Motivationsideen und Anreize im Rahmen des Change Managements.
  • Welche vorbereitenden Maßnahmen sollten Sie treffen, wenn der „go-live“ Termin in greifbare Nähe rückt?
  • Besonderheiten des „go-live“ Termins: Eine eigene Checkliste.
  • Die Woche nach dem „go-live“: Die Mängelliste.
  • Der Projektabschluss: „lessons learned“ und Honorierung der internen Projektbeteiligten

Zielgruppen:

  • Geschäftsführungen im Mittelstand
  • IT-Verantwortliche
  • Prozessbeteiligte bei Umstellung oder Einführung komplexer Software

Angebot & Preise:

Unsere Workshops, Seminare & Coachings können in unterschiedlichen Settings, Ihrem Unternehmensstandort, einer externen Location, als ein- oder mehrtätige Veranstaltung, in Präsenz oder auch Online stattfinden. Auch Kick Off`s sind möglich. Lassen Sie uns über den Individualisierungsgrad Ihres Seminares, den Wunschzeitpunkt sowie über Ihre Vorstellungen und Ziele sprechen. Sie erhalten von uns ein passgenaues, wirtschaftliches Angebot.